kniga fe

Февраль – самый короткий месяц в году, значит и времени в нем меньше. А именно времени нам всегда не хватает. Что нужно сделать, чтобы все успевать? Рецептов много, но какие из них действенные? Об этом книга гуру тайм-менеджмента Глеба Архангельского «Тайм-драйв: как успевать жить и работать».

Глеб Архангельский – инициатор российского ТМ-движения, основатель тайм-менеджерского сообщества, руководитель корпоративных ТМ-проектов в крупных корпорациях и автор фундаментальной монографии «Организация времени». Как пишет сам Архангельский заняться организацией времени его вдохновила книга Даниила Гранина «Эта странная жизнь», посвященная ученому Александру Любищеву, вся жизнь которого была расписана по минутам, и он успевал сделать намного больше, чем другие.

«Тайм-драйв» - это книга о создании вашей личной системы тайм-менеджмента за десять шагов. Но эти шаги должны сделать именно вы, никто за вас их не сделает. Как и любая другая система самосовершенствования, тайм-менеджмент предполагает долгую и кропотливую работу над собой.

Какие же эти 10 шагов? Вот они в самом кратком авторском изложении.

  1. Отдых. Как ни странно, чтобы все успевать, нужно научиться грамотно отдыхать.
  2. Мотивация. Если у нас нет причин, что-нибудь сделать, мы это делать не будем. Необходимо научиться настраивать себя для выполнения сложных и неприятных задач.
  3. Целеполагание. Самое сложное – сформулировать личные ценности и поставить долгосрочные цели для воплощения мечты в реальность.
  4. Рабочий день. Необходимо настроить личную систему планирования рабочего дня с использованием «жестких» и «гибких» задач, чтобы планировать реалистично и всегда успевать выполнять главное.
  5. Планирование. Организуйте контекстное и среднесрочное планирование по методу «День - Неделя» и гарантируйте себе уверенность в том, что вы всегда уложитесь в срок.
  6. Приоритеты. Научитесь отсеивать лишнее и выделять ключевые задачи с помощью ясных критериев.
  7. Информация. Внедрите техники фильтрации, хранения и оперативного перемещения информации
  8. Поглотители. Используйте техники выявления поглотителей.
  9. ТМ-бацилла. Заражайте тайм-менеджментом окружающих, ведь часто от них зависит, сможете ли вы все успеть.
  10. ТМ-манифест. Используйте невосполнимое время вашей жизни в соответствии с осознанными личными ценностями и приоритетами.

Многое непонятно? А как вам, например, методы настройки на выполнение сложных и неприятных задач для сокращения времени работы над ними.

  • Используйте якоря для настройки на различные задачи и отдых
  • Применяйте «метод швейцарского сыра» при раскачке.
  • Ежедневно съедайте минимум одну «лягушку».
  • Дробите «слонов» на бифштексы», приближающие к достижению «слона».
  • Поощряйте себя «промежуточными радостями».
  • Заведите таблицу ежедневных дел, со списком наград за исполнение
  • Попробуйте календарик-пинарик.

Все еще непонятнее? Прочитайте книгу, в ней много практических методик, при этом рассчитанных на разных людей, чтобы каждый смог подобрать для себя самое эффективное.

А главное помните, что, хотя методика и называется тайм-менеджмент (т.е. управление временем), но на самом деле временем управлять невозможно. Попробуйте управлять следующей минутой, заставьте ее идти назад, или вперед быстрее в два раза, или прыгнуть вбок. Вряд ли это у вас получится. Потому что, управляя временем, мы управляем только собой во времени. Ну а себе-то мы точно хозяева.

Архангельский Г. Тайм-драйв : Как успевать жить и работать / Глеб Архангельский. – 22-е изд. – Москва: Манн, Иванов и Фербер, 2015. – 256 с.